Dropbox. Almacenar y sincronizar archivos
Este post iba a ser sobre sitios web recomendados, pero esto resultó ser mucho más. Dropbox. Almacenar y sincronizar archivos en la nube.
Es un sitio, es una aplicación o es un servicio de la web 2.0?
No lo sé en realidad, y tampoco me interesa etiquetarlo. Lo que sí puedo decir es que como servicio es excelente y su funcionamiento es tan sencillo y transparente para el usuario final que merece una recomendación como ésta, en un post solista!
El secreto de Dropbox esta en la combinación del «almacenamiento en la nube» con una pequeña aplicación cliente que se instala en cada computadora que usamos habitualmente.
Al instalar la aplicación (14Mb – se descarga desde el sitio web) nos permite crear una cuenta con usuario y contraseña. Luego genera una carpeta llamada «My Dropbox» en el escritorio, o en Mis Documentos, o donde indiquemos.
A partir de aquí, cualquier archivo que almacenemos en esa carpeta se sincroniza automáticamente con el servidor de Dropbox.
Dropbox. Almacenar y sincronizar archivos en la nube
Si trabajamos habitualmente con mas de una PC (la de casa y la del trabajo) instalamos la aplicación en ambas, y guardamos los archivos compartidos en la carpeta My DropBox.
De esta forma, cuando modificamos los archivos, estos se sincronizan automáticamente con los almacenados en el Dropbox de la otra computadora. Nunca perdemos información y mantenemos los archivos actualizados.
Se terminó la molestia de tener que llevar un PenDrive con los archivos y sincronizarlos manualmente, porque el proceso es transparente. Y si nos encontramos en una computadora que no tiene la aplicación instalada, podemos acceder a los archivos desde la web de DropBox utilizando nuestro nombre de usuario.
Además, es posible definir carpetas compartidas o públicas y permitir el acceso a ese contenido. O generar un link, que podamos distribuir con nuestros contactos para permitir el acceso a un archivo en particular.
Otra opción interesante es poder usarlo como plataforma de trabajo colaborativo, para que dos o más personas puedan tener acceso a los mismos archivos y siempre trabajen sobre la última versión actualizada.
El espacio de almacenamiento en la versión gratuita del servicio es de 2Gb. Pero si necesitamos más, siempre es posible pasar a un plan premium, a cambio de una módica suma en dólares.
La aplicación está disponible para Windows, Linux y Mac, además de una versión móvil para Iphone.
Para descargar el programa pueden ir directamente al sitio oficial, y ya que están allí aprovechen para ver el video de presentación que está muy bien hecho y es bastante interesante la forma en que explican el funcionamiento del sistema.
Y ustedes, ya lo probaron? Que les pareció? Usan algún otro servicio de alojamiento de archivos?
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